Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens PartyKlik verzamelt, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn. We houden het zo kort en zo concreet mogelijk — geen juridische mist.
Wie zijn wij
PartyKlik verhuurt een bemande Magic Mirror Photobooth en lichtletters. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website en via onze dienstverlening binnenkomen.
- Bedrijfsnaam
- PartyKlik — eenmanszaak
- Adres
- Balilaan 24, 3705 XK Zeist
- KvK-nummer
- 42034187
- E-mail
- info@partyklik.com
- Telefoon
- +31 6 10 64 31 76
Voor alles wat met privacy te maken heeft, kun je ons rechtstreeks mailen op info@partyklik.com. We hebben geen aparte functionaris voor gegevensbescherming; daar zijn we te klein voor en dat hoeft ook niet.
Welke gegevens we verzamelen
Als je een offerte aanvraagt
Via het offerteformulier vragen we: je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer, de datum en het soort evenement, je voorkeurspakket, de locatie en wat je zelf in het berichtveld schrijft. Alleen naam en e-mailadres zijn verplicht — de rest helpt ons een scherpere offerte te maken.
Als je mailt, belt of appt
Dan bewaren we het gesprek en de gegevens die je daarin deelt, zodat we je vraag kunnen beantwoorden en later kunnen terugvinden wat we hebben afgesproken.
Als je boekt
Voor de overeenkomst en de factuur hebben we daarnaast je factuuradres nodig, en bij bedrijven het KvK- en btw-nummer. Betalingen lopen via bankoverschrijving; wij verwerken zelf geen betaalgegevens.
Tijdens jullie feest
Onze photobooth maakt foto's van jullie gasten. Dat zijn persoonsgegevens. Hoe we daarmee omgaan staat apart uitgelegd bij Foto's van jullie feest.
Als je deze website bezoekt
De website wordt gehost via GitHub Pages. Die hostingpartij legt technische gegevens vast die bij elk internetbezoek horen — zoals je IP-adres, het opgevraagde bestand en je browsertype — om de site te kunnen leveren en misbruik tegen te gaan. Wij hebben zelf geen toegang tot die logs en gebruiken geen bezoekersstatistieken.
Waarom we ze verwerken, en op welke grondslag
- Offerte en uitvoering
- Om je aanvraag te beantwoorden, een offerte te maken en de boeking uit te voeren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst of stappen daaraan voorafgaand (art. 6 lid 1 sub b AVG).
- Administratie
- Facturen en de bijbehorende gegevens moeten wij bewaren voor de Belastingdienst. Grondslag: wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG).
- Foto's publiceren
- Foto's van jullie feest zetten wij alleen op onze website of social media als je daar vooraf toestemming voor geeft. Grondslag: toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG), die je altijd weer kunt intrekken.
- Veiligheid en contact
- Om de website beschikbaar te houden, spam te weren en ons werk te kunnen doen. Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG).
We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering, en we sturen je geen nieuwsbrief tenzij je daar zelf om vraagt.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Offerteaanvragen zonder boeking
- Tot 12 maanden na het laatste contact, zodat we je nog kunnen helpen als je later alsnog wilt boeken.
- Boekingen en facturen
- 7 jaar na afloop van het boekjaar — dat is de wettelijke bewaartermijn voor de administratie.
- Foto's van jullie feest
- Tot 3 maanden na levering aan de organisator, daarna verwijderen wij ons werkbestand. Foto's waarvoor je publicatietoestemming hebt gegeven, bewaren wij zolang ze gebruikt worden of tot je de toestemming intrekt.
- E-mail- en WhatsApp-gesprekken
- Zolang ze relevant zijn voor de opdracht of de nazorg, en daarna niet langer dan nodig.
Met wie we gegevens delen
Wij verkopen je gegevens niet en geven ze niet door aan derden voor hun eigen doeleinden. Wel gebruiken we een paar dienstverleners om ons werk te kunnen doen:
- FormSubmit
- Verwerkt het offerteformulier en stuurt de inhoud door naar onze mailbox. De gegevens die je in het formulier invult, passeren daarbij servers buiten de EU. Wil je dat liever niet? Mail of app ons dan gewoon rechtstreeks — dat werkt net zo goed.
- GitHub Pages
- Hosting van deze website.
- Google Workspace
- Onze zakelijke e-mail op info@partyklik.com.
- WhatsApp (Meta)
- Alleen als je zélf via de WhatsApp-knop contact opneemt. Dan gelden ook de voorwaarden van WhatsApp.
- Boekhouder en Belastingdienst
- Voor de verplichte administratie.
Waar deze partijen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een geldig adequaatheidsbesluit.
Foto's van jullie feest
Dit is het gevoeligste stukje van ons werk, dus we zijn er expliciet over.
- De foto's zijn van jullie. Na afloop leveren wij alle foto's digitaal aan de organisator van het feest. Wat daarna met die bestanden gebeurt, bepalen jullie.
- Wij publiceren niets zomaar. Foto's waarop gasten herkenbaar in beeld staan, gebruiken wij alleen op onze website of social media als de organisator daar vooraf toestemming voor heeft gegeven én de betreffende gasten daarvan op de hoogte zijn.
- Toestemming kun je intrekken. Eén mailtje is genoeg; we halen de foto dan zo snel als redelijkerwijs mogelijk offline.
- Sta je liever niet op de foto? Dan stap je gewoon niet voor de spiegel. Onze host wijst gasten daar ook op als daar aanleiding voor is.
- Digitaal gastenboek. Bij het Premium-pakket kunnen gasten een videoboodschap achterlaten. Die opnamen behandelen wij precies zoals de foto's hierboven.
Wij bewaren onze werkkopie van de foto's maximaal 3 maanden na levering. Ben je een bestand kwijtgeraakt? Vraag het binnen die periode even, dan sturen we het opnieuw.
Cookies en opslag
Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Er staat geen Google Analytics op, geen Meta-pixel, geen advertentienetwerk en geen ingesloten video of kaart die je stiekem volgt. De lettertypen staan op onze eigen server in plaats van bij Google. Dat is ook precies de reden dat je hier geen cookiebanner ziet: er valt niets te accepteren of te weigeren.
Wat er wél wordt opgeslagen in je browser:
| Naam | Wat het doet | Hoe lang |
|---|
pk-intro |
Onthoudt dat je de korte openingsanimatie al hebt gezien, zodat je die niet op elke pagina opnieuw krijgt. |
Tot je het tabblad sluit |
Dit is sessionStorage, geen cookie: het verlaat je browser nooit, wij kunnen het niet uitlezen en het verdwijnt zodra je het tabblad sluit. Zulke strikt functionele opslag is op grond van artikel 11.7a lid 3 van de Telecommunicatiewet vrijgesteld van toestemming.
Wil je het toch weg? Sluit het tabblad, of wis de sitegegevens via de instellingen van je browser. De site blijft gewoon werken.
Klik je op de WhatsApp-knop, dan verlaat je onze site en gelden vanaf dat moment de cookies en voorwaarden van WhatsApp. Verstuur je het offerteformulier, dan gaan de door jou ingevulde gegevens naar FormSubmit — pas op dat moment, niet eerder.
Beveiliging
De website is volledig beveiligd met HTTPS. Onze mailbox en bestandsopslag zijn afgeschermd met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie. Foto's van jullie feest bewaren wij niet langer dan nodig en delen wij via een beveiligde link, niet als openbare map.
Vermoed je dat er iets misgaat met je gegevens, of ontdek je een kwetsbaarheid op deze site? Laat het ons weten via info@partyklik.com — we pakken het serieus op.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- in te zien welke gegevens wij van je hebben;
- fouten te laten corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen, tenzij wij ze wettelijk moeten bewaren;
- de verwerking te beperken of daartegen bezwaar te maken;
- je gegevens in een gangbaar bestandsformaat mee te krijgen;
- een eerder gegeven toestemming op elk moment in te trekken.
Stuur je verzoek naar info@partyklik.com. Wij reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we je vragen je verzoek te sturen vanaf het e-mailadres dat bij ons bekend is.
Kom je er met ons niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl. We stellen het op prijs als je het eerst bij ons probeert.
Wijzigingen
Verandert er iets aan onze werkwijze of aan de diensten die we gebruiken, dan passen we deze verklaring aan. De versie die op deze pagina staat, is altijd de geldende versie.
Laatst bijgewerkt op 3 september 2026. Zie ook onze algemene voorwaarden.
