Wij houden niet van kleine lettertjes. Deze voorwaarden zijn er om misverstanden te voorkomen, niet om je te verrassen. Staat er iets onduidelijk in? Vraag het gerust — dan leggen we het uit.
Definities
- PartyKlik
- De eenmanszaak PartyKlik, gevestigd aan de Balilaan 24, 3705 XK Zeist, ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 42034187.
- Klant
- De persoon of organisatie die met PartyKlik een overeenkomst sluit.
- Booth
- De Magic Mirror Photobooth, inclusief printer, props en toebehoren.
- Host
- De medewerker van PartyKlik die tijdens het evenement bij de booth aanwezig is en de gasten begeleidt.
- Evenement
- De bruiloft, verjaardag, het bedrijfsfeest of andere gelegenheid waarvoor de booth is geboekt.
- Speelduur
- Het aantal aaneengesloten uren dat de booth volgens het gekozen pakket beschikbaar is voor de gasten.
Toepasselijkheid
Deze voorwaarden gelden voor elke offerte, boeking en levering van PartyKlik. Door akkoord te gaan met een offerte, ga je ook akkoord met deze voorwaarden.
Afwijkende afspraken gelden alleen als wij ze schriftelijk (of per e-mail) hebben bevestigd. Eigen inkoopvoorwaarden van de klant wijzen wij uitdrukkelijk van de hand.
Is een bepaling in deze voorwaarden ongeldig, dan blijven de overige bepalingen gewoon gelden. In plaats van de ongeldige bepaling geldt dan een regeling die er qua bedoeling zo dicht mogelijk bij komt.
Offerte en boeking
- Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij er iets anders op staat.
- Een aanvraag via het formulier, e-mail, telefoon of WhatsApp is nog géén boeking — er wordt nog niets voor je vastgelegd.
- De reservering is pas definitief nadat je schriftelijk of per e-mail akkoord hebt gegeven op de offerte en wij dat akkoord hebben bevestigd. Pas dan blokkeren wij de datum.
- Populaire data zijn snel weg. Wie het eerst akkoord geeft, heeft de datum.
- Wijzigingen in pakket, tijden of locatie na de boeking zijn mogelijk in overleg en kunnen tot een prijsaanpassing leiden.
Prijzen en pakketten
Alle prijzen op onze website en in onze offertes zijn inclusief btw en inclusief op- en afbouw en de aanwezigheid van een host gedurende de hele speelduur.
| Pakket | Speelduur | Prijs |
|---|
| Basic | 3 uur | € 449 |
| Standaard | 4 uur | € 549 |
| Premium | 5 uur | € 699 |
Wat er precies in elk pakket zit, staat op de pagina Pakketten & prijzen. De offerte is altijd leidend boven de website.
Aanvullende opties, zoals de partytent voor een buitenlocatie (€ 95) of extra speeluren, worden apart in de offerte vermeld. Verlenging op de avond zelf kan alleen als de planning het toelaat en wordt achteraf in overleg gefactureerd tegen het dan geldende uurtarief. Wij spreken dat bedrag ter plekke met je af, vóórdat we doorgaan.
Reiskosten
Binnen een straal van 30 kilometer vanaf Zeist rekenen wij geen reiskosten. Daarbuiten geldt € 0,45 per kilometer, gerekend over de enkele reisafstand volgens de snelste route.
De reiskosten staan altijd vooraf op de offerte, dus je komt achteraf nooit voor een verrassing te staan. Eventuele parkeerkosten of een verplichte parkeervergunning op de locatie komen voor rekening van de klant en worden doorberekend tegen kostprijs.
Betaling
- Na de definitieve boeking ontvang je een factuur.
- Het volledige bedrag dient uiterlijk 14 dagen vóór het evenement op onze rekening te staan.
- Boek je binnen 14 dagen voor de datum, dan geldt: betaling direct na ontvangst van de factuur, en in elk geval vóór aanvang van het evenement.
- Betaal je niet op tijd, dan sturen wij een herinnering met een termijn van 14 dagen. Blijft betaling daarna uit, dan zijn wij gerechtigd de wettelijke rente en redelijke incassokosten in rekening te brengen, en mogen wij de opdracht opschorten of annuleren.
Wij vragen geen borg. We gaan ervan uit dat het goed komt — en dat gaat het bijna altijd.
Annuleren en verplaatsen
Annuleren kan altijd, en wij begrijpen dat plannen veranderen. Omdat wij de datum voor je vrijhouden en andere aanvragen afwijzen, gelden wel de volgende termijnen. Bepalend is de datum waarop wij je annulering schriftelijk of per e-mail ontvangen.
| Moment van annuleren | Je betaalt |
|---|
| Meer dan 60 dagen voor het evenement | Niets — kosteloos |
| 60 tot 30 dagen voor het evenement | 50% van het overeengekomen bedrag |
| Minder dan 30 dagen voor het evenement | 100% van het overeengekomen bedrag |
Verplaatsen in plaats van annuleren
Gaat het feest wél door, maar op een andere datum? Dan mag je de boeking eenmalig kosteloos verplaatsen, mits je dat uiterlijk 30 dagen van tevoren doorgeeft en wij op de nieuwe datum beschikbaar zijn. Reeds betaalde bedragen schuiven mee. Zijn wij niet beschikbaar op de gewenste nieuwe datum, dan geldt de annuleringsregeling hierboven.
Wordt het evenement verplaatst naar een datum in een volgend kalenderjaar, dan kunnen gewijzigde tarieven van toepassing zijn. Dat stemmen we uiteraard vooraf met je af.
Overmacht en annulering door PartyKlik
Kunnen wij door overmacht niet leveren — denk aan ziekte van de host, een ongeval, extreem weer, een defect aan de apparatuur of een overheidsmaatregel — dan doen wij eerst ons uiterste best om vervanging te regelen: een andere host of vervangende apparatuur.
Lukt dat niet, dan laten wij het je zo snel mogelijk weten en betalen wij het volledige betaalde bedrag terug. Wij zijn in dat geval niet aansprakelijk voor andere kosten of gevolgschade, zoals gemiste huur van de zaal.
Kunnen wij een deel van de speelduur niet leveren, bijvoorbeeld door een technische storing tijdens het feest, dan restitueren wij het niet-geleverde deel naar rato van de speelduur.
Wat wij van de locatie nodig hebben
De klant zorgt ervoor dat het volgende geregeld is. Kunnen wij door het ontbreken hiervan niet opbouwen of niet draaien, dan blijft de betalingsverplichting bestaan.
Ruimte
- Een vlakke, stevige en droge ondergrond van minimaal 2 × 3 meter voor de booth, plus wat ruimte voor de wachtende gasten.
- Een vrije doorgang naar de opstelplek van minimaal 90 cm breed. Zijn er trappen, een smalle lift of een lange loopafstand? Meld dat vooraf, dan houden wij daar rekening mee.
- Een parkeerplek voor de bus op redelijke afstand voor het laden en lossen.
Stroom
- Eén vrij, geaard 230V-stopcontact op een eigen groep, binnen 10 meter van de opstelplek.
- De booth mag niet op dezelfde groep als zware apparatuur zoals rookmachines, keukenapparatuur of een grote geluidsinstallatie — dat leidt tot uitval.
Buitenlocaties
Staat de booth buiten, dan is een partytent of overkapping verplicht. De apparatuur mag geen regen, felle zon of stof vangen. Heb je zelf geen tent? Wij verzorgen er een voor € 95.
Bij aanhoudende regen, harde wind (windkracht 6 of hoger) of temperaturen onder het vriespunt mogen wij weigeren buiten op te bouwen. In dat geval zoeken we samen naar een plek binnen.
Overig
- Toestemming van de locatie of zaalbeheerder voor de opstelling.
- De opstelplek is bij aankomst vrij en toegankelijk, zodat wij op tijd kunnen beginnen.
Opbouw, speelduur en afbouw
- Wij zijn ruim vóór aanvang van de speelduur aanwezig. Op- en afbouw kosten samen ongeveer een uur en tellen niet mee in de speelduur.
- De speelduur is aaneengesloten. Pauzes op verzoek van de klant — bijvoorbeeld tijdens het diner of de speeches — tellen wel gewoon mee, tenzij vooraf anders afgesproken.
- Loopt het feest uit en start de booth daardoor later, dan schuift de eindtijd niet automatisch mee.
- Wij bouwen af direct na afloop van de speelduur. Zorg dat de ruimte op dat moment bereikbaar is.
Gebruik en toezicht
Onze host is de hele avond bij de booth. Die begeleidt de gasten, houdt de printer bij en zorgt dat alles blijft draaien. Dat betekent ook:
- De booth wordt uitsluitend bediend door onze host. Gasten bedienen de apparatuur niet zelf.
- Eten en drinken houden we op afstand van de apparatuur en de props.
- De host mag gasten weigeren die zich agressief gedragen, de apparatuur beschadigen of anderen hinderen.
- Bij ernstige overlast, bedreiging of onveilige situaties mogen wij de dienstverlening staken. De betalingsverplichting blijft dan bestaan. Dit is een noodrem die we hopelijk nooit hoeven gebruiken.
- De klant zorgt ervoor dat de gasten op de hoogte zijn van deze spelregels.
Schade en diefstal
De booth is professionele apparatuur met een aanzienlijke waarde. Vanaf het moment van opbouw tot en met de afbouw is de klant aansprakelijk voor schade aan of diefstal van de apparatuur, de props en de toebehoren, voor zover die is veroorzaakt door de klant, zijn gasten of andere aanwezigen op de locatie.
Normale gebruikssporen vallen daar uiteraard niet onder — een verbogen feestbril of een props-hoed die het na honderd foto's begeeft, hoort er gewoon bij.
Schade melden wij nog tijdens het evenement of direct daarna, met foto's erbij. Herstel- of vervangingskosten worden achteraf gefactureerd tegen kostprijs. Wij raden aan te controleren of je aansprakelijkheidsverzekering (of die van de locatie) dit dekt.
Onze aansprakelijkheid
- Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht is gefactureerd.
- Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, zoals gederfde inkomsten, gemiste huur van de locatie of immateriële schade.
- Wij zijn niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van onjuiste of onvolledige informatie van de klant, of van een locatie die niet voldoet aan de eisen in artikel 9.
- Gaan er door een technische storing foto's verloren, dan doen wij ons uiterste best om zoveel mogelijk te herstellen. Verdere aansprakelijkheid daarvoor sluiten wij uit.
- Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van PartyKlik, en niet voor zover de wet ze verbiedt — bijvoorbeeld bij letselschade of tegenover consumenten waar dwingend recht anders bepaalt.
Foto's, portretrecht en privacy
- Na afloop leveren wij alle foto's digitaal aan de organisator, doorgaans binnen 14 dagen, via een beveiligde downloadlink.
- De organisator mag de foto's vrij gebruiken voor privédoeleinden.
- Wij publiceren geen herkenbare foto's zonder toestemming. Willen wij een foto op onze website of social media zetten, dan vragen wij daar vooraf toestemming voor aan de organisator. Die toestemming kun je op elk moment weer intrekken.
- De klant zorgt ervoor dat de gasten weten dat er gefotografeerd wordt. Onze host wijst daar zichtbaar op bij de booth.
- Wil een gast een foto laten verwijderen? Dat kan — laat het ons of de organisator weten.
- Wij bewaren onze werkkopie tot 3 maanden na levering en verwijderen die daarna.
Hoe wij verder met persoonsgegevens omgaan, staat in onze privacy- & cookieverklaring.
Klachten
Ben je ergens niet tevreden over? Laat het ons weten, het liefst nog tijdens het evenement — dan kunnen we het meteen oplossen. Lukt dat niet, mail dan binnen 14 dagen na het evenement naar info@partyklik.com met een omschrijving van de klacht.
Wij reageren binnen 14 dagen inhoudelijk. Een klacht schort de betalingsverplichting niet op, behalve voor zover de klacht gegrond blijkt.
Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten met PartyKlik is Nederlands recht van toepassing. Komen we er samen niet uit, dan leggen wij het geschil voor aan de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland. Ben je consument, dan mag je binnen een maand nadat wij ons hierop beroepen kiezen voor de rechter die volgens de wet bevoegd is.
Versie 1.0, opgesteld op 3 september 2026. Deze voorwaarden worden bij elke offerte meegestuurd en zijn te raadplegen op partyklik.nl/algemene-voorwaarden.html.
